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2020年度第2回管理職会議(Webでの視聴にチャレンジ)



投稿日
投稿者 kouichi.k

 

【2020年度第2回管理職会議】

 

去る令和2年7月29日(水)「コムコ株式会社 2020年度第2回管理職会議」が開催されました。

場所は本社近くの全国家電会館会議室です。

コロナ禍で、特に東京都では連日200名~300名以上の新型コロナウイルス感染者が報告されています。

大きな会議室なのですが、管理職全員が集まると、どうしても「密」になるとのことで、今回は「密」をさける為にWebで管理職会議に参加(視聴)が出来るようにチャレンジしました。

 

人事部からは新型コロナウイルス感染拡大防止対策として下記のアナウンスがありました。

 

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今回の管理職会議は新型コロナウイルス感染拡大防止のため以下のとおりとします。
○家電会館よりGoogleMeetにて配信します(Web視聴)
○部長(発表のある管理職)は基本的に家電会館での参加になります
⇒事情でWeb参加の場合は事前に申し出てください
○その他の管理職は基本的にWebでの視聴とします
⇒Webにて視聴する場合は下記を遵守してください
・在宅での視聴を可能とします
・湯島事務所からの視聴を可能とします
・出先や社外で視聴する場合は、内容が第3者に聞こえない、見えない環境が必須となります
⇒上記環境が無い管理職は家電会館での参加を可能とし、事前申請をしてください
○家電会館での参加者はマスク着用とします
○Meet用のURLは7月27(月)に人事部からアナウンスします
⇒当日は運用側でのトラブル以外は個別対応はしません
(個別に繋がらないとか画質や音質が悪いなど・・)
○今回管理職になった社員は7月22日(水)までに30秒ほどの挨拶動画を撮影し人事部宛てに送付してください
⇒撮影環境が無い社員は人事部まで連絡ください

 

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管理職会議出席人数 [家電会館出席:25名(内発表者17名)、Web参加:44名]

 

(密を避けて座ります)

 

【管理職会議開催】

 

社長からの管理職会議開催の挨拶に続き、取締役より、会社全体の2020年度上半期業績報告、過去10年間の上半期業績推移の報告、過去5年間の粗利単価の推移の報告がありました。

その後、各事業部及び各部門単位に上半期の業績結果と下半期の業績目標および見通し等がプレゼンされました。

 

(上半期業績報告)

 

【タイムスケジュール】

 

①15:00~15:20 社長、取締役
②15:20~15:45 第1ソリューション事業部(第1,第2,第3システム部)
③15:45~16:10 第2ソリューション事業部(第1,第2,第3システム部)
④16:10~16:35 第3ソリューション事業部(第1,第2システム部)
⑤16:35~16:45 (休憩)
⑥16:45~16:50 ソリューション営業部
⑦16:50~16:55 ソリューション営業部(事業推進室)
⑧16:55~17:00 TechCenter

(Web会議の様子)

⑨17:00~17:05 社長室
⑩17:05~17:10 業務部
⑪17:10~17:15 人事部
⑫17:15~17:20 経理部
⑬17:20~17:30 質疑応答及び新任管理職紹介(動画にて)
⑭17:30~17:35 講評
⑮17:35~17:45 4階フロアーの運用について(栗原部長・西尾部長)

 

最後に2020年度第48期の業績見込みが報告されました。

各部門から示された下半期の計画数字は必達となります!!

 

 

【新任管理職の紹介】

 

令和2年3月21日付けで昇進された新任管理職の紹介がありました。

今回は8名の方々が昇進しました。

事前に撮影したビデオで自己紹介と今後の抱負を語って頂きました。

 

(ビデオにて紹介動画)

 

 

【社長からのメッセージ】

〇社員の安全、雇用のみならず収入も守ります。
〇会社の将来性、成長性を守ります。
〇働き方改革や環境整備、業務効率化のチャンスと考えます。

 

(社長からのメッセージ)

 

課題

〇新常態での業務 やり方を確立し品質を低下させずパフォーマンスを向上させましょう

〇仕事の確保   当面の仕事の確保を心掛けましょう(コロナによる商談の遅れ)

          新規分野への挑戦をしましょう(今後のマーケットを睨む)

〇人材育成    テクニカルスキル、マネジメントスキル、ヒューマンスキル、
         新常態下(テレワーク)での人材育成に努めましょう

 

 

【湯島北東ビル4階改装について】

 

湯島4F検討WG栗原部長より、湯島北東ビル4階改装の経過説明の報告がありました。

今回はテーマは『フリーアドレスオフィス』です。

今後はサテライトオフィスを計画し、通勤時間短縮(満員電車30分以内通勤)による働き方改革を目指します。

 

(4Fオフィスイメージ図)

 

 

最後に・・・

 

Blog執筆中に東京都にて、新型コロナウイルス感染者が460人台になる見通しのニュースが飛び込んできました。

もう各自で感染予防対策、マスクや手洗いはもとより、三密にならないように十分に注意をして生活を送る以外ないと思います。

現在コムコでもテレワークを推奨しておりテレワーク率は35%程度です。

時差出勤及び交代勤務を含めると65%程度が、何かしらの対応及び対策に取り組んでおります。

来年1月の管理職会議&全体会議&新年会開催時期には、新型コロナウイルスも収束して、全社員が笑顔で集まれることを願っております。

 

 

 

 



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