さっそくですが、皆さんは”人事部“というと何を思い浮かべますか？

学生の方ならば会社説明会などでお会いする機会が多いので、採用業務はイメージしやすいかもしれませんね。

コムコの人事部はもう少し”なんでも屋さん“感が強いです。

もし、人事・労務にご興味を持って下さったならば、ぜひ記事を最後まで読んでくださると嬉しいです！

🌻まずは自己紹介から🌻

申し遅れました。人事部2年目のmatsuです。

好きな食べ物は寿司と唐揚げとハンバーグです。甘いものも好きです。

音楽を聴くことが好きです。アーティストなどに特にこだわりがないので、聴いている音楽も気分で変えます。おすすめのアーティストがいれば教えてください。聴きます。

インドアですが、お出かけ好きです。こちらもおすすめお出かけスポットがあれば紹介お待ちしております。さまざまな余裕があれば行きます。

縁の下の力持ち💪コムコの”管理部門”

まずは、コムコの管理部門について少しお話します。コムコの管理部門は業務部、経理部、そして人事部です。他にもありますが、今回は割愛します。管理部門は社員が働く環境を支えています。

【業務部】

業務部は社内で使う備品の管理をしてくれる部署です。私たちの使っているパソコンもキーボードもマウスも業務部がしっかり管理してくれているからこそ使えているものです。業務部がいないとお仕事をすることすらままなりません。

【経理部】

経理部は言わずもがな、お金の管理をしてくれる部署です。私たちのお金にまつわる管理の全ては経理部がしてくれています。経理部がいないとお給料が支払われず困ってしまいます。

【人事部】

人事部、人事部は人事を管理する部署です。人事とは何か。人にまつわるあれやこれですね。コムコの人事部は「人事」と名前がついていますが、労務のお仕事もしています。そのため、労働にまつわるあれやこれもやります。社員や会社が困らないように、働く環境を整えるというとイメージつきやすいかもしれません。

ではあれやこれとは、一体何かというと以下のような感じです。

・採用業務（説明会・学生対応・面接調整など）

・労務手続き（入退社、異動、社会保険関連など）

・社内研修の運営　など……

「など」が多い！

他にも社内行事の運営だったり、福利厚生の管理だったり、業務内容は多岐にわたります。まさに”なんでも屋さん“！！

配属されたときに人事部の部長に言われたのですが「年中文化祭前」みたいな状況です。

お仕事の範囲が広いので今回は上記に上げた３つに絞ってお伝えしたいと思います。

採用業務

コムコに興味がある学生と将来活躍してくれる人材が欲しい会社の橋渡しをするお仕事です。

学生の方ならワンデイ仕事体験や会社説明会でお話しているところを見たことがあるのではないでしょうか。

あのように人前に立って話すことはもちろん、その前後のメールや電話でのやりとり、会場や当日使用する資料の準備や手配、他の部署への協力のお願いもお仕事のうちです。

採用には学校の先生やキャリアセンターのご協力も不可欠ですから、学校にご挨拶に伺うこともありますね。

他にも書類選考や面接など採用活動を主導で行っているのも人事部です。

採用活動は、上司、先輩、後輩、内部、外部問わずお願いをする、頭を下げる、ということが多いお仕事ですね。

新卒採用いろいろな方のご協力があって初めて成り立つものなので、常に周りの方々に感謝の気持ちを持っていないといけない部分です。

「誰かにお願いすることが苦手」「迷惑になってしまうかなと考えてしまう」という謙虚な人はやや苦戦する業務です。

労務手続き

これが本当に目に見えにくいんですよ。我々を忙しくさせている部分です。

新入社員が入社するときの入社手続き！退職される方の退職手続き！！休職される方の休職手続き！！！復職される方の復職手続き！！！！異動される方の移動手続き！！！！！昇進される方の昇進手続き！！！！！！などなど、人が関わればすべてに手続きが発生します。しかも手続きというのが大体一つでは完結しません。何かに登録したり、どこかに申請に出かけたり、必ずいくつかしなければいけない手続きがあります。

上記のように社内の異動のほか、社員の方が結婚をされたり、お子さんが産まれたり、ひとりひとりの人生に関わることも申請が必要ですね。そのような申請を確認するのも人事部のお仕事です。また、往々にしてそのような申請は複雑なものですから社員からのお問い合わせも頻繁にきます。社内制度の把握も大切な業務の一環です。

その他にも経路や資格等、月々発生する申請の確認もやりますよ。法律に関わるような制度の確認もやりますよ。とにかく常に何かの申請や制度を確認しています。

社員ひとりひとりの大切な申請ですから神経を使うお仕事です。それでも、社員や会社のスムーズな運営に役立てているならば非常にやりがいのあるお仕事かなとも思います。

大変なことばかり書いてしまうとこの辺りで読むのをやめられてしまいそうなので、いいことも書いておくと結婚など社員の「嬉しい」がいち早くわかるのも人事部の魅力のひとつです。

社内研修の運営

社内で行っている各種研修も人事のお仕事のうちです。イメージしやすいところだと新人社員教育でしょうか。

ただ、新人社員教育は外部の先生にお願いしているので人事部のお仕事は会場のセッティングや先生へのお願い、あとは新人の皆さんが不安にならないように面談等のフォローを行うことがメインになります。

余談ですが、研修や社内行事の会場を抑えるのも早いうちに確保しなければならなくて一苦労だったりします。昔は社内にいる新人で電話をかけまくって会場を何とか確保したことがある、みたいな話を同期からききました。今は人事部が予算やら会場の規模やらを調整して予約をとっています。

人事部が講師役になることもあります。私の先輩が講師役をしていた研修の記事もございますので、ぜひあわせてご覧ください。社員研修のブログ見返してみたら先輩のことはほとんど触れていませんね。このとき私は研修を受ける側として参加していたのですが、講師役の先輩は準備も当日の進行も大変な様子が伝わってきました。

🍁2024年社員研修🍁

頑張りが見えにくいお仕事ではあるのですが、コムコの社員はそういった頑張りにも「ありがとう」と声をかけてくれる人が多いです。単純ですが、次も頑張ろう！という気持ちになりますね😊

事務職って魅力的？

人事・労務というと一般的に「事務職」のジャンルに分類されると思います。（もう何年も前ですが）学生時代を振り返ると「事務職」って魅力的にうつりました。

「そんなに大変ではなく」「人と関わることも少なく」「スキルがなくても平気で」「自分のペースでお仕事ができて」「内勤」……。

お給料が安いところが多いのがネックでしたが、同級生にきいても人気の職種でした。

人事・労務の魅力はその頃のイメージと比べるとだいぶ違いました（私が人事部に異動になった際は「大変」ということをきいていたのでそこまでギャップはなかったです）

「そんなに大変ではなく」

→「やることが多いです。上記の通り”年中文化祭前”」

「人と関わることが少なく」

→「人事は人と関わるのがそもそものお仕事です」

「スキルがなくても平気で」

→「これは確かにそうかもしれません。”これ”というスキルが求められていない分、それ以外の要素が求められることが多い気がします（臨機応変さとか）」

「自分のペースでお仕事ができて」

→「人と関わる分、自分のペースではなく、人のペースに合わせます」

「内勤」

→「これも人事の特殊なところですが、お出かけします。人事は自社と外部の橋渡しなところがありますから、ご挨拶やイベント、処理手続き等のために外出するなど日常茶飯事です」

でも、言い換えればここが人事部のお仕事の魅力✨です。

「やることが多いです。上記の通り”年中文化祭前”」

→「手持ち無沙汰になることなく毎日新鮮な気持ちでお仕事ができます」

「人事は人と関わるのがそもそものお仕事です」

→「社内社外問わずほぼ毎日いろいろな人と関われるので、人と関わるのが好きな人にはたまりません」

「これは確かにそうかもしれません。”これ”というスキルが求められていない分、それ以外の要素が求められることが多い気がします（臨機応変さとか）」

→「スキル以外で”これ”が得意、という強みがある人が活躍できます」

「人と関わる分、自分のペースではなく、人のペースに合わせます」

→「環境に常に変化があって楽しいです」

「これも人事の特殊なところですが、お出かけします。人事は自社と外部の橋渡しなところがありますから、ご挨拶やイベント、処理手続き等のために外出するなど日常茶飯事です」

→「お出かけが好き！内勤ばかりだと辛いという人にはうってつけです（もちろん事務作業もありますから内勤もあります）」

幅広い経験を積める！毎日が飽きない！人とたくさん関われる！というのが人事・労務の最大の魅力かもしれません。

意外となんとかなります

やや、やや、忙しいアピールが過ぎたかもしれません。

忙しいのは事実ですが、楽しいこともたくさんあります（そもそも人と関われるというのが楽しいですよね）。

もし、今回記事を読んでくださった人の中で「イメージ通りだな」と思った人はぜひ、共に働きましょう！すぐに順応できると思います！

もし、「イメージと違ったな」と思った人は覚悟を決めてください。共に働きましょう！！大丈夫です！慣れます！

脅しのようなことをたくさん書いてしまいましたが、忙しくてもみんなで協力すれば意外となんとかなります。

コムコ全体に言えることですが、優しく丁寧にお仕事を教えてくれる人が多いです。私もまだまだ教えてもらわないとできないことがたくさんあります。

怖がらずに興味を持っていただけたらお声掛けください。一緒にお仕事を覚えていきましょう。そろそろ後輩が欲しいです。

長文となってしまいましたが、最後まで読んでくださりありがとうございました！